Năm chữ S nơi làm việc và trong cuộc sống
Năm chữ S (Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc, Sẵn sàng): ý nghĩa từng chữ, lợi ích nơi làm việc và cách bắt đầu từ góc học tập, chỗ ngủ mỗi ngày.
Thân chào các em thực tập sinh! Chào mừng các em đến với chương trình phát thanh nội bộ. Chủ đề hôm nay là: Năm chữ S, phương pháp giữ gìn nơi làm việc nổi tiếng của Nhật Bản.
Các em thân mến, khi bước vào một nhà máy ở Nhật, nhiều người ngạc nhiên vì mọi thứ đều rất ngăn nắp và sạch sẽ. Dụng cụ được treo đúng chỗ, lối đi được kẻ vạch rõ ràng, sàn nhà không có rác. Có được điều đó là nhờ phương pháp năm chữ S. Năm chữ S là năm từ tiếng Nhật, khi viết bằng chữ Latinh đều bắt đầu bằng chữ S. Ở Việt Nam, năm chữ S thường được dịch là: Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc và Sẵn sàng. Chúng ta cùng tìm hiểu từng chữ.
Năm chữ S là gì
Chữ S thứ nhất là Xê-i-ri (整理 – seiri), nghĩa là Sàng lọc. Đó là phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết ở nơi làm việc, sau đó loại bỏ những thứ không cần thiết. Ví dụ: dụng cụ hỏng, vật liệu thừa, giấy tờ cũ không dùng đến. Nơi làm việc càng ít đồ thừa, càng gọn gàng và an toàn.
Chữ S thứ hai là Xê-i-tôn (整頓 – seiton), nghĩa là Sắp xếp. Đó là sắp xếp những thứ cần thiết theo vị trí cố định, có ghi nhãn rõ ràng, để ai cũng có thể tìm thấy và sử dụng ngay, rồi trả về đúng chỗ sau khi dùng. Có nơi còn vẽ sẵn hình dáng của từng dụng cụ trên bảng treo, chỉ cần nhìn qua là biết ngay món nào đang thiếu.
Chữ S thứ ba là Xê-i-xô (清掃 – seisō), nghĩa là Sạch sẽ. Đó là quét dọn, lau chùi nơi làm việc và máy móc hằng ngày. Vệ sinh sạch sẽ còn giúp phòng tránh trượt ngã. Khi lau chùi máy móc, mình cũng có thể phát hiện sớm chỗ rò dầu, ốc vít bị lỏng hay chi tiết bị mòn, để báo cáo kịp thời.
Chữ S thứ tư là Xê-i-kê-chư (清潔 – seiketsu), nghĩa là Săn sóc. Đó là duy trì thường xuyên ba chữ S đầu tiên, biến chúng thành quy định chung để nơi làm việc lúc nào cũng gọn gàng, sạch sẽ, chứ không phải chỉ dọn dẹp khi có người đến kiểm tra.
Chữ S thứ năm là Si-chư-kê (躾 – shitsuke), nghĩa là Sẵn sàng. Đó là rèn luyện để mọi người tự giác làm đúng quy định, biến việc tuân thủ thành thói quen hằng ngày. Đây là chữ S khó nhất, nhưng cũng quan trọng nhất, vì nếu không có ý thức tự giác thì bốn chữ S còn lại sẽ không thể duy trì lâu dài.
Lợi ích của năm chữ S
Vậy năm chữ S mang lại lợi ích gì?
- Thứ nhất là an toàn hơn, vì lối đi thông thoáng, không vấp ngã, không bị dụng cụ rơi trúng.
- Thứ hai là làm việc nhanh hơn, vì không mất thời gian tìm kiếm đồ đạc.
- Thứ ba là chất lượng sản phẩm tốt hơn, vì ít bụi bẩn và ít nhầm lẫn. Và cuối cùng, ai cũng cảm thấy dễ chịu hơn khi làm việc trong một môi trường sạch đẹp.
Áp dụng trong cuộc sống hằng ngày
Năm chữ S không chỉ dùng trong nhà máy. Các em hoàn toàn có thể áp dụng trong phòng ở ký túc xá ngay từ bây giờ. Đồ không dùng đến thì bỏ đi hoặc cất gọn. Giày dép xếp thẳng hàng. Quần áo gấp gọn gàng. Sách vở để đúng chỗ. Rác được phân loại và đổ đúng nơi quy định. Khi sang Nhật, các em sẽ ở chung với các bạn khác trong ký túc xá do công ty sắp xếp. Một căn phòng gọn gàng, sạch sẽ sẽ giúp mọi người sống hòa thuận, và cũng cho thấy các em là người có ý thức tốt.
Tóm lại, năm chữ S gồm: Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc và Sẵn sàng. Hãy bắt đầu từ những việc nhỏ nhất, như dọn góc học tập và chỗ ngủ của mình mỗi ngày.
Cảm ơn các em đã lắng nghe. Chúc các em một ngày học tập thật hiệu quả. Hẹn gặp lại các em trong chương trình lần sau.
Xem thêm:
